Zo gaan we met jouw gegevens om.

1. Wie is verantwoordelijk?

FactuurBot wordt aangeboden door Rank Amsterdam, onderdeel van Holai, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42003320. Voor vragen over privacy kun je mailen naar info@rankamsterdam.nl.

2. Welke gegevens verwerken we?

We verwerken alleen gegevens die nodig zijn om FactuurBot te laten werken. Denk aan:

• bedrijfsnaam en contactgegevens van jou of je klanten;
• factuurgegevens zoals factuurnummers, omschrijvingen, bedragen en BTW;
• BTW-nummers en andere zakelijke gegevens die je invult;
• betalingsgegevens die via Mollie worden verwerkt voor abonnementen.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

We gebruiken deze gegevens om facturen aan te maken, te beheren, te verzenden en je administratie binnen FactuurBot bruikbaar te houden. Zonder deze gegevens kan de dienst niet goed functioneren.

4. Hoe lang bewaren we gegevens?

Factuurgegevens en bijbehorende administratie bewaren we 7 jaar. Dat doen we vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht die geldt voor ondernemers in Nederland.

5. Delen we gegevens met derden?

We verkopen je gegevens nooit. We delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn om de dienst te leveren:

• Mollie voor het verwerken van betalingen;
• Telegram voor communicatie via de bot.

We beperken dit altijd tot wat nodig is voor het gebruik van FactuurBot.

6. Cookies

We gebruiken alleen functionele sessiecookies die nodig zijn om je ingelogd te houden en het dashboard veilig te laten werken. We gebruiken geen trackingcookies voor advertenties of marketingprofielen.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen en op te vragen in een overdraagbaar formaat. Wil je hiervan gebruikmaken, mail dan naar info@rankamsterdam.nl.

8. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid aanpassen als de dienst of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.